人力资源解决方案

　　在即将跨入21世纪的今天，几乎所有的企业家都意识到："人力资源是企业最重要的资源"。然而，如何开发和管理人力资源，使其转化为一种现实的劳动生产力，则是众多管理者的盲点。
看似简单的人力资源管理，其实蕴涵了极为丰富的内涵。通过对人力资源的规划、招聘、考核、培训、激励等一系列的手段，充分挖掘员工的潜力，提高他们对企业的认同感和责任感。只有这样，才能使企业拥有不断创新的活力，保证其在研发、生产、营销等各方面的领先地位，最终赢得市场的认可。
随着人力资源部门工作范围的日益扩展，人力资源经理专业要求的日益提升，使计算机等先进技术手段的作用也日益显现。它可帮助人力资源管理者完成繁琐的日常业务，并准确及时的搜集各种人力资源信息以供决策。
思维人力资源管理系统因此应运而生。它将协助您完成全企业（集团）范围内的人力资源规划、招聘、档案管理、培训、考核、工资福利等一系列的工作。若您还想了解更详细的内容，我们将在以下的内容中为您做进一步的阐述。

概述

　　思维人力资源管理系统主要面向国内大中小型企业（集团）和外商投资企业，协助人力资源管理者完成从规划、招聘、培训、绩效考核到职业生涯管理、工资、福利、休假等完方位管理。它可根据企业战略目标制定符合需要的人力资源计划，根据职位空缺情况安排整体的招聘计划，以帮助企业选择合适人才，并在系统中记录所有的应征者技能，建立人才资源库，处理面试、同意录用和拒绝录用等一系列的过程。对于录用员工系统将提供详细的员工档案和劳动合同管理功能，根据职位要求、职业计划、个人技能等条件制定不同的培训计划，安排具体的培训时间、内容并进行考核评审，帮助员工获得职业发展的必要知识和技能。为了能更好的激发员工潜力，系统还设置了绩效考核评估、工资管理、社会保障、休假管理等模块。通过使用该系统，本来非常繁琐的人力资源管理工作可以变得简单、明了，为人力资源管理者提供及时准确的数据，以便他们作出正确决策。最终通过提升员工业绩而完成企业的预定目标。
思维人力资源系统基于大型数据库平台，具有很强的伸缩性。该系统可以满足国内大中型企业（集团）和外商投资企业的不同需求，以及他们在人事薪资管理中对系统安全性、可靠性和数据处理方面的要求。该系统为集成管理系统既可单独运行，也可与思维其他系统（财务系统、进销存系统等）集成使用；并留有与第三方软件的标准接口。思维人力资源系统提供多公司管理能力，可以满足不同部门、不同行业、不同地域的组织协作时，灵活的人事管理和薪资处理要求， 使企业（集团）在全世界范围内的人力资源管理变得轻松便捷。
思维人力资源管理系统能够适用于各种不同类型的企业。它提供的主要功能包括：员工档案管理、员工附属信息管理、员工岗位变动处理、员工培训管理、员工合同管理、员工考勤管理、绩效考核及奖惩、工资税金计算处理及与工资相关的养老金、住房基金、医疗保险金的计算和管理、工资汇总处理、工资记帐处理、工资预测分析、统计查询与报表管理。每个模块都具有设置、更改、查询及分析打印功能。系统中还包括系统管理、操作权限的控制等。通过该集成系统企业能够动态地掌握企业员工情况，为企业在人才资源方面的决策提供准确、及时的信息。

系统特点

一、 双语言

¨ 功能菜单、屏幕画面、操作提示，可以随时进行中英文切换；
¨ 可以同时用中英文两种语言进行描述；
¨ 输出的报表等，均可以达到中英文对照；

二、多币种

¨ 用户按照自己的需求选定人力资源系统本位币，以及相应的外币。例如：可以选择RMB、USD等任一币种为人力资源系统本位币；
¨ 可以进行多种外币工资的处理，以及自动将外币工资折合为本位币；
¨ 可以方便的查询外币工资；
¨ 可以进行外币工资的转帐处理；

三、集团管理

¨ 可以设定多个公司；不同公司间人力资源数据可以合并；
¨ 集团公司内员工编号唯一；
¨ 实现集团公司中多个公司间员工的自动调动；

四、与其他系统接口

¨ 既可单独运行，也可与思维其他系统（财务系统、供应链系统、生产系统等）集成使用；
¨ 与财务系统有完整的接口；
¨ 提供装载外部数据的功能，可与其他业务系统接口；

五、用户自定义字段

¨ 根据用户的管理需要，可以灵活定义人事工资项目，并可以依据自定义字段进行查询、打印。例如：员工属性、合同项目、面试内容等；

六、人事信息的量化

¨ 属性、记录都有量化值，即积分制。例如：员工的培训，用户可以定义积分规则，系统可以依据积分规则进行相应的信息量化；

七、操作回退

¨ 由于误操作或修改设置造成的取消操作。如：取消岗位变动，取消合同的更新；

八、灵活易用

¨ 充分的参数设置、处理规则允许用户定义，使用户能方便的选用最适合自己业务处理特点的解决方案；
¨ 用户界面友好、生动，打印格式采用Windows打印格式，通俗易懂；
¨ 树状结构菜单、弹出式窗口、缺省值、计算器、操作提示、在线帮助等技术，易学易用、清晰明了；

九、安全可靠

¨ 思维人力资源系统提供多层次的安全控制功能，包括：进入层、功能层、数据层。可以按操作员严格设定每个类别、职务、岗位、部门、分公司员工工资的定义权限及查询、打印权限；
¨ 操作日志监控、内置大量数据校验规则、数据备份与恢复等功能，使系统操作安全、万无一失；

十、开放的体系结构

¨ 思维企业管理软件支持多硬件平台、多操作系统和多网络环境，采用C/ S、B/S和分布式体系结构。
¨ 开放的体系结构不仅可以使企业现有的计算机资源得到最充分的利用，而且易于将来系统的扩展

功能介绍

一. 人力资源规划与人才招聘
模块综述
人力资源规划是人力资源管理与开发的重要组成部分。该模块可根据企业目前的人力资源状况，和未来一段时间内对人力资源的需求情况作出预测。依据规划，完成从计划、发布、安排面试到录用的全过程控制

主要功能

¨ 根据公司发展规划，确定相应的人力资源规划。由分公司、业务部门提出要求，对所需人数、所需求人员的类型、职位空缺的原因、预计的费用做一个粗略的统计和估算。并且发布这些信息；
¨ 人才招聘与选拔提供了从应聘人员登记、面试、录用前预测分析、员工到岗前各部门之间的协调，直到员工正式聘用，定级定岗，进入档案的一个全过程；

二、合同管理

模块综述

劳动合同管理模块可存放并灵活处理员工所签定的劳动合同。

主要功能

¨ 可以定义合同的不同类型，以及每种类型的合同的特殊项目；
¨ 签定、生效及失效日期，合同到期自动提示；
¨ 合同续签处理、续签记录、变更记录、违约规定及其他协议；

三、员工管理

模块综述

员工管理模块可详细记录员工个人资料，并灵活处理试用期满、合同期满、临时工转正、员工反聘等事件。

主要功能

¨ 灵活处理试用期满、合同期满、临时工转正、员工返聘等事件；
¨ 详细记载员工履历表，包括学习经历、工作经历、培训经历，可以按时间来查询；
¨ 可以选择是否自动员工编号；
¨ 员工属性可由用户自由定义；可以处理多种工龄；
¨ 员工可以按照类别、职务、岗位、部门、所属公司（集团公司）等多层次进行管理；
¨ 实现定额管理。定额数由用户自由设定，当实际值超过定额数时如何处理，系统提供报警、终止操作等选项，可供用户选择。可控制岗位人数、员工假期、月工资额、年工资总额的数值，可控制的项目有分公司、部门、员工类别、员工职务、员工岗位、户籍地、民族、婚姻状况、性别等多种信息

四、培训管理

模块综述

培训信息模块可协助培训主管完成培训计划，安排相应时间、地点、费用等，并对培训过程进行监控。

主要功能

¨ 培训计划管理，包括起止时间、地点、次数、培训种类、培训方式、参加人员、费用、培训效果以及由此产生的量化值等；
¨ 培训实施，可以监控每天培训的情况，如培训的考勤、费用、效果、是否占用工作时间等；

五、绩效考核

模块综述

绩效考核与奖惩模块可根据员工的职位任职资格发展情况进行考评和记录，并根据不同情况设计相应的考核内容和奖惩办法。考核结果将直接影响员工工资。

主要功能

¨ 可分别设置部门和员工的工作任务及工作定额。根据完成的不同情况，做相应的处理。设置奖励办法及惩罚办法，对每个员工分别进行考核，包括时间、考核内容、考核结果、奖惩情况（可设置如何变动相关模块信息）；
¨ 考核内容自由设定；
¨ 设置不同的资格种类，资格等级，对接受考核的员工进行资格认证；
¨ 在工资项目中可设置与此相关的项目，数据来源取自考核结果，员工业绩将影响工资；
¨ 提供绩效评定所需数据，并通过人力资源系统的应用将各部分数据连成一个整体；

六、社会保障

模块综述

企业社会保障制度的好坏，是直接影响企业能否吸引到好的员工并能更好的激励其为企业服务的关键因素。企业中的社会福利项目有很多，该系统可对医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等项目进行设定

主要功能

¨ 灵活定义保险项目及各种缴费金额；例如：养老保险中的累计缴费记录（同社会养老保险条款）;失业保险中的企业基数、比例、个人缴费;大病统筹中的企业基数、比例、个人缴费等.

七、考勤管理

模块综述

员工考勤管理是企业对员工考核的重要内容，考勤数据可由外部自动转入或手工处理，考勤记录可自动转入工资系统。

主要功能

¨ 员工的考勤纪录可以手工处理或外部转入（例如：考勤数据可以来自考勤机）；
¨ 根据不同的员工类别、职务、岗位，设定不同的员工工作定额管理（工作日历）；
¨ 可以灵活定义公司的考勤项目，并且可以定义其相应的统计单位与计算单位；
¨ 考勤纪录的统计单位与计算单位可以自动转换；
¨ 根据员工的考勤纪录和单位工资的计算方式自动计算缺勤或出勤工资，并可以自动根据考勤纪录判断全勤奖的发放与否。

八、岗位变动处理

模块综述

大中型企业（集团）的人力资源管理比较复杂，经常会发生企业内部员工岗位变动的情况。该系统可灵活处理员工变动、调离以及工资调整、补发等具体事宜，并保留变动和工资调整、补发的历史记录

主要功能

¨ 可以进行员工变动、调离处理，员工工资的调整及补发工资处理，并实现补发工资的还原税处理；
¨ 灵活定义调离类型，岗位变动的原因，与绩效考核模块相关，体现出对考核结果的处理；
¨ 可以进行员工变动、调离以及工资调整、补发等操作的恢复；
¨ 可以进行批量员工处理或一个员工处理；
¨ 员工变动、调离以及工资调整、补发等操作均有历史变动记录；所有变动前的数据仍然存在；

九、工资管理

模块综述

该模块能够适用于各种不同类型的企业（集团），不仅可以计算员工的工资,
而且可以计算与工资相关的养老金，住房基金，医疗保险等，甚至还包括了员
工相关的成本信息如：各种工时数据等。该模块可适应国内不同的省份、城市、
地区的有关工资、福利、税务等方面的特殊规定。

主要功能

¨ 可以根据公司的特点，灵活定义工资项目。可以是工资项，也可以是非工资项，可以是计算项，也可以是判断项；
¨ 可以根据员工的类别、职务、岗位等，定义并修改每一类员工工资项目金额及计算公式，也可以定义并修改每一个员工工资项目金额；
¨ 可以处理计时工资或计件工资，可以按上发制、下发制或二者混合计算；
¨ 可以在一个月内多次计算、发放工资，并可以分次进行工资去零处理、负数处理。
¨ 可以选取丰富的函数（工龄、考勤、聘用日期等）与运算符（四则运算与逻辑运算）；
¨ 可以根据预先定义的多种计税准则、多种计税基数，自动计算应缴或代缴个人所得税。
¨ 可以计算各种基金，例如：养老保险金、住房公积金等；

十、集团管理

模块综述

大中型企业（集团）分支机构众多、人员众多，人力资源管理复杂，该模块提供了集团公司总部统一调配、管理员工的有利工具。

主要功能

¨ 思维工资系统支持多硬件平台、多操作系统和多网络环境，采用客户/服务器和集中式（或分布式）数据库体系结构；
¨ 同一个数据库中可以设定多个公司；不同公司间人力资源数据可以合并；
¨ 同一公司内可以分层次设定部门及分公司，可以进行各部门、分公司人力资源数据汇总；
¨ 集团公司内员工编号唯一；
¨ 实现集团公司中多个公司间员工的自动调动；

十一、预测分析与统计查询

模块综述

该模块可对招聘员工的比例、数量、工资数额等设定条件,进行事前预测分析和事后统计查询。

主要功能

¨ 用户可以进行工资（人事）预测分析，在工资（员工）变动前做到心中有数；
¨ 用户自由定义查询项目的组合方式及查询层次（员工级、部门级或公司级）；
¨ 可以查询某个月各个员工、部门、公司的各个工资项目（考勤项目）数据，也可以查询某个员工、部门、公司每个月的各个工资项目（考勤项目）数据；
¨ 可以实现图形显示。

十二、报表系统

模块综述

灵活、丰富的报表工具可提供多种系统自带报表。用户还可根据需要自定
义报表，能以EXCEL、ASCII、TXT等文件格式输出人事及薪资报表，并可通过E-Mail直接发送报告。

主要功能

¨ 报表系统类似EXCEL设计风格，可以随意对表格进行插入、删除等（包括图片）；
¨ 报表系统支持鼠标自由拖动单元表格、表体、线框、图形以及所见即所得等功能，能很灵活的设计出美观的表格；
¨ 报表系统自带了大量的函数，能满足不同类型的表格对数据的要求，并且提供设计向导功能，使用户定义报表更加简便易行；
¨ 用户自由定义打印项目的组合方式及打印层次（员工级、部门级或公司级）；
¨ 报表系统设定及打印权限的控制，使各种信息更加安全、可靠；
¨ 可以打印员工工资条、员工卡片、部门工资条、工资单、个人所得税报告表等系统自带或用户自定义的报表；

十三、接口系统

¨ 既可单独运行，也可思维其他系统（财务系统、进销存系统等）集成使用；
¨ 自动生成转帐凭证，将工资数据传递到思维财务系统，并可以传递到财务系统；
¨ 可以将其他软件的数据转入工资系统（例如：员工档案、考勤、工资金额等）；
¨ 可以将工资系统数据转出（例如：EXCEL、.txt格式、银行代发的工资数据等）；